Meistron
app.meistron/meistronAuftraege, Rechnungen, Material und Zeiten eines Handwerksbetriebs abfragen und pflegen.
Tools · 29
Nennt die aktuellen Eckdaten: wie viele Aufträge offen und wie viele terminiert sind, wie viele Rechnungen unbezahlt und davon überfällig, und die Summe der offenen Posten. Guter erster Aufruf, um zu …
Listet Aufträge eines Zeitraums — etwa einer Woche — mit Titel, Termin, Status, Ort und zugewiesenen Mitarbeitern. Ohne Zeitraum werden die nächsten anstehenden Termine gezeigt.
Zeigt einen einzelnen Auftrag ausführlich: Beschreibung, Termin, Ort, Kunde, zugewiesene Mitarbeiter und die zugehörigen Rechnungen.
Listet Rechnungen mit Nummer, Kunde, Betrag, Status und Fälligkeit. Mit `nur_offen` die unbezahlten, sortiert nach Alter der Überfälligkeit — das ist der übliche Einstieg für offene Posten. Interne Ke…
Zeigt eine einzelne Rechnung mit Beträgen, Steuer, Zahlungsstand, Mahnstufe und dem zugehörigen Auftrag.
Prüft garantiert nur lesend den vollständigen Rechnungsentwurf vor dem E-Mail-Versand: alle Positionen und Summen, Kunde, Empfänger, Mail-Betreff und -Text, der in Meistron gewählte aktive Standard-Ab…
Listet Angebote mit Nummer, Kunde, Betrag und Status. Zeigt auch, welche bereits in eine Rechnung umgewandelt wurden — und welche offen liegen.
Fasst die erfassten Arbeitszeiten eines Zeitraums zusammen — je Mitarbeiter die Summe der Stunden und die Zahl der erfassten Tage. Nennt auch Tage, an denen das Ausstempeln fehlt, denn die zählen nirg…
Findet Kunden des Betriebs nach Name, Firma oder Ort und nennt ihre Kennung. Diese Kennung verlangen `rechnung_anlegen`, `angebot_anlegen` und `auftrag_anlegen`. ZUERST SUCHEN, DANN ANLEGEN. Wer stat…
Durchsucht den Materialkatalog nach Bezeichnung oder Artikelnummer und nennt Preis, Einheit und Lagerbestand. Mit `nur_knapp` die Artikel, die unter ihrem Mindestbestand liegen — der übliche Einstieg …
Zeigt einen Katalogartikel mit Preis, Bestand, Lagerort und den letzten Bestandsbewegungen — also woher der aktuelle Bestand kommt.
Bucht eine Bestandsbewegung auf einem Katalogartikel: Zugang (Einkauf), Abgang (Entnahme ohne Auftrag) oder Inventur (Korrektur auf einen gezählten Ist-Bestand). Jede Buchung wird dauerhaft protokolli…
Bucht Material oder Werkzeug auf einen Auftrag. Der Bestand wird sofort abgezogen und der Verbrauch dem Auftrag zugeordnet — dadurch kann er später in eine Rechnung übernommen werden. Reicht der Besta…
Legt einen Rechnungs-ENTWURF an. Ein Entwurf hat noch KEINE Rechnungsnummer und ist frei änderbar — die Nummer wird erst beim Versenden vergeben, damit der Nummernkreis lückenlos bleibt. Verschickt NI…
Legt einen ANGEBOTS-Entwurf an. Ein Angebot ist noch keine Rechnung: Es fordert kein Geld und wird nicht gebucht. Verschickt NICHTS an den Kunden. Wird ein Auftrag angegeben, übernimmt das Angebot de…
Zeigt die Firmendaten und die Vorgaben für Rechnungen und Angebote — Zahlungsziel, Steuersatz, Stundensatz, Textbausteine. Nützlich, um zu erklären, warum eine Rechnung aussieht, wie sie aussieht. Ba…
Ändert eine Firmen- oder Rechnungsvorgabe. Wirkt auf ALLE künftigen Rechnungen und Angebote, nicht auf bestehende. NICHT änderbar, auch nicht mit Freigabe: Bankverbindung, Steuernummer, USt-IdNr., Re…
Nennt die hinterlegten Lieferanten und wann zuletzt Preise von ihnen eingelesen wurden (DATANORM). Beantwortet die Frage, ob die Einkaufspreise im Katalog noch aktuell sind. Ein Preis-Import selbst g…
Nur für den tatsächlichen Versand verwenden. Für eine bloße Prüfung ohne Datenänderung immer `rechnung_versand_vorschau` aufrufen. Versendet einen Rechnungs-Entwurf per E-Mail an den Kunden. Dabei wir…
Fordert eine Datei vom Menschen an und gibt einen Link zurück, über den er sie in Meistron hochlädt. Für Preisdateien von Lieferanten (DATANORM), PDFs, Belege und Fotos. Die Anforderung selbst verarb…
Zeigt, welche Dateien angefordert wurden und welche davon angekommen sind. Nach „datei_anfordern" hiermit nachsehen, statt zu raten — und NICHT in kurzen Abständen wiederholt aufrufen: Der Mensch brau…
Nennt die Personen, denen ein Auftrag zugewiesen werden kann, mit Namen und Kennung. Vor dem Anlegen eines Auftrags aufrufen, wenn nicht klar ist, wer zuständig sein soll.
Legt einen neuen Auftrag an — mit Titel, optional Beschreibung, Termin, Ort und Kunde. JEDER Auftrag braucht mindestens eine zuständige Person: ohne Angabe wird der Inhaber selbst zugewiesen. Ob die Z…
Ändert Titel, Beschreibung, Ort oder Termin eines bestehenden Auftrags. Nur die angegebenen Felder werden angefasst. Ändert NICHT den Status. Bei einer echten Terminverschiebung können die zugewiesene…
Legt einen neuen Kunden an. Name genügt; Firma und Anschrift sind optional. Gibt es genau einen gleichnamigen Kunden, werden nur die zusätzlich angegebenen Firma-, Anschrift- oder Kontaktdaten an dies…
Listet die Wartungsverträge des Betriebs mit Kunde, Anlage, Rhythmus und nächster Fälligkeit. Ohne Angaben kommen die zuerst fälligen. Gut für „welche Wartungen stehen im nächsten Monat an?".
Zeigt einen Wartungsvertrag ausführlich: Rhythmus, nächste Fälligkeit, Objektanschrift, Anlage, Zuständige, Erinnerungsstufen — und die bereits daraus entstandenen Aufträge.
Legt einen wiederkehrenden Wartungsvertrag an — Kunde, Rhythmus und erste Fälligkeit sind Pflicht. Die Vertragsnummer vergibt Meistron. Die Fälligkeit muss in der Zukunft liegen. Legt KEINEN Auftrag a…
Ändert einen Wartungsvertrag: Rhythmus, nächste Fälligkeit, Anlage, Zuständige, Erinnerungsstufen — oder setzt ihn auf Pause bzw. beendet ihn. Änderungen ziehen in noch nicht begonnene Wartungsaufträg…
Resources · 30
Übersicht aller verfügbaren Hilfe-Quellen mit je einem Satz dazu, welche Fragen sie beantworten. Zuerst lesen, wenn unklar ist, wo die Antwort steht.
meistron://index
Was die Software macht, für welche Handwerksgewerke sie gedacht ist und was sie von einer reinen Rechnungssoftware unterscheidet. Erste Anlaufstelle, wenn jemand fragt „was kann das eigentlich".
meistron://hilfe/ueberblick-und-gewerke
Aufträge, Termine, Kalender, Wartungsverträge, Zeiterfassung, Fotos und Auftragsnachweise — wie die Bausteine zusammenspielen und was jeder davon leistet.
meistron://hilfe/funktionen-und-kalender
Wie Rechnungen entstehen, warum eine versendete Rechnung nicht mehr änderbar ist, wie man stattdessen storniert oder eine Gutschrift erstellt, und was die Aufbewahrungspflichten bedeuten. Auch für die…
meistron://hilfe/rechnungen-und-gobd
Das automatische Mahnwesen: Stufen, Fristen, Gebühren, Pausieren einzelner Rechnungen. Für „mein Kunde zahlt nicht" und für die Einrichtung.
meistron://hilfe/mahnwesen
Kartenzahlung direkt am Handy vor Ort, Online-Zahlung über das Kundenportal, Stripe-Einrichtung, Gebühren und welche Geräte das können.
meistron://hilfe/zahlungen-und-tap-to-pay
Materialkatalog, Bestandsführung, Lieferantenanbindung, DATANORM-Import und Bestellwesen. Auch dazu, was davon das kostenpflichtige Pro-Modul erfordert.
meistron://hilfe/material-lieferanten-bestellungen
Briefversand direkt aus der Software, Guthaben, Zustellstatus und was passiert, wenn ein Brief nicht ankommt.
meistron://hilfe/postversand
Übergabe an den Steuerberater: DATEV-Export, Lexware-Anbindung und der Umgang mit Eingangsrechnungen.
meistron://hilfe/buchhaltung-und-steuerberater
Was Meistron kostet, wie sich der Preis mit der Zahl der Konten ändert, welche Zusatzmodule es gibt, wie Testphase und Kündigung ablaufen.
meistron://hilfe/preise-und-abo
Wer was sehen und tun darf. Besonders für die Frage, was ein Monteur auf der Baustelle NICHT sieht — etwa Einkaufspreise und Umsatzzahlen.
meistron://hilfe/rollen-und-berechtigungen
Die ersten Schritte im Betrieb und wie Kundendaten aus einer bisherigen Lösung übernommen werden.
meistron://hilfe/einstieg-und-datenuebernahme
Die Apps für iPhone und Android: welche Geräte, was ohne Netz auf der Baustelle geht, wie sich die Daten abgleichen.
meistron://hilfe/mobile-app
Firmenprofil, Stundenlöhne, Arbeitszeiten, Team einladen, E-Mail-Absender, Nummernkreise — alles, was einmal eingerichtet wird.
meistron://hilfe/einstellungen-und-verwaltung
Wo die Daten liegen, wer darauf zugreifen kann, wie die Trennung zwischen Betrieben technisch sichergestellt ist, und wie eine Kontolöschung abläuft.
meistron://hilfe/datenschutz-und-mandantentrennung
Fehlersuche: Anmeldung klappt nicht, PDF fehlt, Abgleich hängt, App reagiert nicht. Erste Anlaufstelle bei einer konkreten Störung.
meistron://hilfe/stoerungen
Kunden buchen selbst einen Termin über einen Link. Hinweis: Diese Funktion ist derzeit nicht in allen Umgebungen verfügbar — ist sie es nicht, erscheint diese Quelle gar nicht erst.
meistron://hilfe/online-terminbuchung
Wie ein Betrieb Meistron mit seinem KI-Assistenten verbindet, was der Zugang darf und was nicht, wie sich Bereiche freigeben und wieder entziehen lassen, und wie der Widerruf geht.
meistron://hilfe/ki-zugang
Schritt-für-Schritt-Anleitung (6 Min. Lesezeit). Meistron mit Claude oder ChatGPT verbinden — Einrichtung, was der Assistent darf, was gesperrt bleibt, und wie Sie ihm Dateien geben.
meistron://anleitung/ki-zugang-einrichten
Schritt-für-Schritt-Anleitung (4 Min. Lesezeit). Firmenprofil anlegen, ersten Mitarbeiter einladen, ersten Auftrag erstellen — der Schnellstart in 5 Schritten.
meistron://anleitung/get-started
Schritt-für-Schritt-Anleitung (5 Min. Lesezeit). Stripe Connect verbinden, Gerät-Kompatibilität prüfen, erste Karten-Zahlung vor Ort annehmen.
meistron://anleitung/tap-to-pay
Schritt-für-Schritt-Anleitung (6 Min. Lesezeit). DSGVO-konformer Anbieterwechsel: Brief an alten Anbieter, Excel-Import, Mapping überprüfen.
meistron://anleitung/data-migration
Schritt-für-Schritt-Anleitung (7 Min. Lesezeit). Automatisches 3-Stufen-Mahnsystem nach BGB §286 — Zahlungserinnerung, 1. Mahnung mit Gebühr, 2. Mahnung, Inkasso-Marker. Default aus, Opt-In.
meistron://anleitung/mahnsystem
Schritt-für-Schritt-Anleitung (6 Min. Lesezeit). Materialien anlegen, Bestand buchen, Scanner-Workflow auf Mobile, Etiketten drucken — und der Bestandsmodus-Toggle der entscheidet, ob Rechnungsversand…
meistron://anleitung/material-tracking
Schritt-für-Schritt-Anleitung (5 Min. Lesezeit). Vorkonfigurierte Rechnungsvorlagen für Standardaufträge — Wartung, Notdienst-Pauschale, Inspektion. Perfekt für den Tap-to-Pay-Workflow vor Ort.
meistron://anleitung/schnellrechnungen
Schritt-für-Schritt-Anleitung (5 Min. Lesezeit). Online-Kartenzahlung, Tap to Pay vor Ort oder manuelle Erfassung — drei Wege, ein Endzustand. Wie die Zahlungsübersicht kategorisiert.
meistron://anleitung/zahlungen-erfassen
Schritt-für-Schritt-Anleitung (6 Min. Lesezeit). Grosshandelskataloge per DATANORM importieren, Bestellungen erstellen, Wareneingang buchen. Pro-Module Add-On erforderlich.
meistron://anleitung/lieferanten-datanorm
Schritt-für-Schritt-Anleitung (6 Min. Lesezeit). Post-Guthaben aufladen, Brief versenden, Status-Lebenszyklus in der Versandhistorie. Was passiert, wenn ein Brief retour kommt — der automatische Refun…
meistron://anleitung/briefversand-und-status
Antworten für Interessenten: Preise, Vertrag, Plattformen, Datenschutz, Support. Für Fragen zum Produkt selbst, nicht zur Bedienung.
meistron://produkt/faq-vor-dem-kauf
Schreibgeschützte Kartenansicht für Rechnungspositionen und Summen. Wird ausschließlich als Ausgabe der E-Mail-Versandvorschau dargestellt und löst selbst keinen Versand aus.
ui://meistron/invoice-review/v1.html
Prompts · 7
Geht die unbezahlten Rechnungen durch, sortiert nach Alter der Überfälligkeit, und sagt zu jeder, was jetzt zu tun wäre — ohne selbst zu mahnen.
Sucht im Kalender freie Fenster für einen Einsatz und nennt höchstens drei, die auch von der Anfahrt her passen.
Stellt Erlös, Arbeitszeit und Materialeinsatz eines abgeschlossenen Auftrags gegenüber und sagt, welche Zahl belastbar ist und welche geschätzt.
Baut aus erfassten Zeiten, verbrauchtem Material und der Dokumentation eines Auftrags einen Rechnungsentwurf zur Durchsicht.
Fasst den Arbeitstag vorlesbar zusammen: Termine je Mitarbeiter, offene Anfragen, was noch fehlt.
Prüft einen abgelaufenen Monat auf Lücken, bevor die Zahlen an den Steuerberater gehen — und erklärt Auffälligkeiten, die keine Fehler sind.
Beantwortet eine Frage zur Bedienung aus der Meistron-Wissensbasis statt aus dem Gedächtnis — mit Quellenangabe und einem ehrlichen „weiß ich nicht".
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